Manager of the Year 2024 » Meet the Finalists 2024

Thodoris Matsantonis

Thodoris Matsantonis

Group CFO and BoD Member
CAFETEX SA

The communication is vital for aligning internal stakeholders, managing external perceptions, and ensuring the overall financial integrity of the organization. My communication synopsis has the below phases . 1. Internal Communication: Stakeholder Engagement: Regularly communicating with key shareholders, including the CEO, Board of Directors, and department heads, to provide updates on financial performance, strategy, and risks; Team Collaboration: Communication with the finance team and cross-departmental collaboration fosters transparency and alignment on financial goals and operational efficiencies; Financial Reporting: Ensuring that financial reports are clear, accurate, and timely, including presentations of budgets, forecasts, and financial results; Cultural Leadership: Promoting financial literacy across the organization, enhancing the broader understanding of financial goals, influencing company culture, and encouraging informed decision-making among employees; 2. External Communication: Investor Relations: communicating with banks and analysts, providing insights into the Group’s financial health, strategy, and long-term growth potential; Regulatory Compliance: Communicating with regulatory bodies, ensuring compliance with financial regulations and reporting standards, entailing transparency in financial statements and disclosures. Media Engagement: Serving as a spokesperson in interviews, effectively articulating the Group’s financial performance and strategic direction to external audiences; Stakeholder Management: Engaging with a wide range of external stakeholders, such as banks, investment firms, and creditors, to maintain relationships that could be beneficial for financing, liquidity, and investment opportunities. 3. Key Focus Areas in Communication: Clarity and Transparency: Prioritizing clear and open communication regarding financial matters, reducing ambiguity, and enhancing trust among stakeholders. Strategic Vision: Communicating the company’s strategic vision and how financial management aligns with overall business goals is critical to ensuring understanding and buy-in from all stakeholders. Risk management: Outlining financial risks and risk-reduction tactics to give stakeholders a clear view of group’s future obstacles and strategies.

Η σύνοψη της επικοινωνίας αναλύεται ως εξής. 1. Εσωτερική επικοινωνία: Επικοινωνία με όλους : Τακτική επικοινωνία με τους μετόχους, τον CEO, το ΔΣ και των επικεφαλής των τμημάτων, για την ενημέρωση επι των οικονομικών επιδόσεων, της στρατηγικής και τους κινδύνους . Οικονομικό τμήμα: Η επικοινωνία με την ομάδα μας και η συνεργασία ενισχύει τη διαφάνεια και την εναρμόνιση με τους οικονομικούς στόχους . Χρηματοοικονομική Αναφορά: Διασφάλιση ότι οι οικονομικές εκθέσεις είναι σαφείς, ακριβείς και έγκαιρες, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων προϋπολογισμών, προβλέψεων και οικονομικών αποτελεσμάτων. Εταιρική κουλτούρας: Προώθηση της χρηματοοικονομικής στρατηγικής σε ολόκληρο τον οργανισμό, ενίσχυση της ευρύτερης κατανόησης των οικονομικών στόχων, επιρροή της εταιρικής κουλτούρας και ενθάρρυνση της τεκμηριωμένης λήψης αποφάσεων μεταξύ των εργαζομένων. 2. Εξωτερική επικοινωνία: Επενδυτικές Σχέσεις: επικοινωνία με τράπεζες και αναλυτές, παροχή πληροφοριών για τη χρηματοοικονομική πορεία, τη στρατηγική και τις δυνατότητες μακροπρόθεσμης ανάπτυξης του Ομίλου. Κανονιστική Συμμόρφωση: Επικοινωνία με ρυθμιστικούς φορείς, διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους οικονομικούς κανονισμούς και τα πρότυπα αναφοράς, που συνεπάγεται διαφάνεια στις οικονομικές καταστάσεις και γνωστοποιήσεις. Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης: Εκπρόσωπος σε συνεντεύξεις, διατυπώνοντας αποτελεσματικά τις οικονομικές επιδόσεις και τη στρατηγική του Ομίλου . Διαχείριση συνεργατών: Συνεργασία με ένα ευρύ φάσμα εξωτερικών συνεργατών, όπως τράπεζες, εταιρείες επενδύσεων και πιστωτές, για τη διατήρηση σχέσεων που θα μπορούσαν να είναι επωφελείς για τη χρηματοδότηση, τη ρευστότητα και τις επενδυτικές ευκαιρίες. 3. Βασικοί τομείς εστίασης στην επικοινωνία: Σαφήνεια και Διαφάνεια: Δίνοντας προτεραιότητα στη σαφή και ανοιχτή επικοινωνία σχετικά με οικονομικά θέματα, μειώνοντας την ασάφεια και ενισχύοντας την εμπιστοσύνη. Στρατηγικό Όραμα: Η επικοινωνία του στρατηγικού οράματος της εταιρείας και του τρόπου με τον οποίο η οικονομική διαχείριση ευθυγραμμίζεται με τους συνολικούς επιχειρηματικούς στόχους είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της κατανόησης και της αποδοχής από όλους τους ενδιαφερόμενους. Διαχείριση κινδύνων: Η παρουσίαση των οικονομικών κινδύνων και τις τακτικές μείωσης τους δίνει μια σαφή εικόνα των στρατηγικών του ομίλου και των πιθανών μελλοντικών εμποδίων .